Senin, 19 Desember 2016

Tutorial aplikasi payroll

Aplikasi payrol atau biasa disebut sebagai aplikasi penggajian. Apakah itu payroll ? dan apakah itu aplikasi payroll ? saya akan berusaha menjelaskan pengertian payrol dan aplikasi payroll sebelum anda mengetahui manfaat dan keuntungan menggunaka aplikasi payroll.

Daftar gaji merupakan makna payroll menurut kamus bahasa inondesia dan inggris. Namun pengertian payroll yang sebenarnya bukanlah itu akan tetapi payroll adalah sebuah system administrasi pembayaran ( penggajian ) yang merupakan rutinitas dan termasuk bagian yang terpenting dari suatu perusahaan yang mempunyai buruh / karyawan atau pegawai.

Jika anda bekerja sebagai HRD maka anda wajib mempunyai aplikasi payroll , dengan aplikasi payroll anda akan dengan mudah dapat menghitung berapakah gaji yang harus di bayarkan ke pegawai dan apakah gaji tersebut sudah sesuai dengan hasil kerjanya selama satu bulan ? di hitung dari gaji pokok uang makan uang transport uang tunjangan uang harian uang lembur dan lain-lain, sangat pusing kan kalau di hitung secara manual ? apalagi jika karyawan di suatu perusahaan tersebut mencapai ratusan atau ribuan, itulah alsan mengapa ada aplikasi payroll.

Aplikasi payroll adalah sistem pengajian pegawai suatu perusahaan yang di buat untuk mempermudah dan membantu dalam penghitugan gaji secara otomastis menghitung dari gaji pokok uang makan uang transport uang tunjangan uang harian uang lembur dan lain-lain.

Manfaat dan keuntungan menggunakan aplkasi payroll

+ Lebih hemat waktu, jika anda menghitung gaji secara manual maka anda akan membutuhka waktu yang cukup lama apalagi kalau jumlah karyawan dalam suatu perusahaan mencapai ribuan
+ Dan lebih hemat pegawai HRD, yang ini bisa langsung dirasakan oleh perusahaan cost down lah cost down itu kata HRD tempat aku kerja dulu.

Tutorial aplikasi payroll versi A13 ke atas

Aplikasi payroll merupakan aplikasi yang dikembangkan dengan microsoft visual basic for application (VBA) didukung dengan excel sebagi database. Dengan menggunakan Excel ini pengembang berharap cs bisa memahami dengan mudah aplikasi payroll.
Menu utama pada aplikasi payroll ini adalah meliputi

Database karyawan dengan informasi


+ No ID karyawan
+ Nama Karyawan
+ Tanggal masuk kerja
+ Jabatan / Bagian
+ Gaji Pokok
+ Insentif
+ Tunjangan transport
+ Makan
+ Potongan PPH
+ Jamsostek
+ Dan potongan lain

Absen karyawan

, absen karyawan dilakukan hanya satu bulan sekali, aplikasi ini hanya menampung rekapan hasil absen selama satu bulan, meliputi
+ Bulan abse
+ Masuk
+ Cuti
+ Mangkir
+ Sakit
+ Izin

Database penggajian

, penggajian dilakukan satu bulan satu kali setelah proses absensi selesai, jika ada nama karyawan yang belum mempunyai rekapan absen pada bulan tersebut maka karyawan ini tidak bisa diproses slip gaji’nya
+ Tanggal
+ Bulan gaji
+ Lembur
+ Gaji gross
+ Gaji net

Cetak Slip gaji

Anda bisa mencetak slip gaji satu persatu atau bisa langsung mencetak satu bulan penuh


Perhitungan lembur

Upah lembur diberikan pada karyawan bekerja diluar jam kerja, biasanya besar updah berbeda beda karena itu dalam aplikasi ini telah disediakan pengaturan besaran upahan perjam

Tutorial aplikasi payroll Database karyawan



Aplikasi ini tidak akan berjalan bila database karyawan kosong atau belum di input, untuk melakukan input data karyawan caranya
+ Klik Tab “Aplikasi Payroll”
+ Pilih “Tambah data karyawan”
+ Akan tampil form “Data Karyawan”

Tambah Data Karyawan


Untuk melakukan input data karyawan pertama, isi semua kolom mulai dari ID karyawan, nama karywan, sampai kolom “Kewajiban lainnya”, jika sudah semua silahkan klik tombol Tambah

Update Data Karyawan


Update data dilakukan jikalau ditemukan kesalahan pada langkah pertama ( Tambah data karywan red) , langkah langkahnya sebagai berikut
+ Cari nama karyawan yang akan di update melalui kolom Nama Karyawan lalu pilih dan klik tombol Cari
+ Hasil pencarian akan ditampilkan pada listbox, pilih nama karyawan
+ Update data pada kolom yang dirasa salah
+ Jika sudah klik Edit

Hapus Data Karyawan


Langkah hapus data karyawan sebagaimana langkah update data karyawan, namun pada langkah akhir klik tombol Hapus

Tutorial aplikasi payroll Absen karyawan

Proses absensi baru berfungsi ketika database karyawan sudah selesai dientri, dan absensi dilakukan satu bulan satu kali, absensi ini hanya berupa rekapan (total) absen karyawan selama satu bulan

+ Tampilkan database karyawan dengan klik tombol dipojok kiri atas
+ Pilih nama karyawan yang akan diabsen pada kotak list
+ Isi kolom jumlah masuk, jumlah cuti, jumlah mangkir, jumlah sakit, jumlah izin selama satu bulan
+ Klik tombol simpan untuk menyimpan absensi yang baru
+ Atau klik tombol edit untuk mengupdate absensi yang telah ada

Tutorial aplikasi payroll Penggajian karyawan

Penggajian merupakan fungsi utama dari aplikasi ini, dalam form peggajian anda akan menemukan kolom kolom yag dikelompokan sebagi berikut

+ Kelompok data karyawan, merupakan data karyawan yang diambil dari database karyawan
+ Kelopmpok data absen karyawan, merupakan absensi karyawan
+ Kelompok Tunjangan, besar tunjangan anda bisa mengupdate di database karyawan
+ Kelompok kewajiban, besar kewajiban anda bisa mengupdate di database karyawan
+ Perhitungan lembur sederhana
+ Salary gross dan salary net


Langkah langkah Penggajian karyawan


+ Pilih form penggajian
+ Tentukan bulan penggajian
+ Mulailah menampilkan database karyawan dengan klik tombol dipojok kiri atas
+ Pilih nama karyawan pada kotak list
+ Perhatikan masing masing kelompok kolom mulai dari ata karyawan, absensinya dan lain lain
+ Klik Simpan untuk menyimpan gaji karyawan
+ Jika proses diatas dilakukan maka pada klist karyawan akan terpatri "OK"

Tutorial aplikasi payroll Cetak Penggajian karyawan

Cetak slip gaji dilakukan apabila proses penggajian sudah selesai dilakukan
+ Cetak masal satu bulan penuh

+ Cetak masal sesuai dengan list yang dipilih, untuk memilih cukup klik list


Ap. Payroll
Harga : 650.000
Gratis update 1 tahun
Garansi Bug
No Encrypted Scripts
Open modul
Gratis konsultasi
Klik kontak kami
Cara beli

Fitur
Database Karyawan
Database absen Karyawan
Database gaji Karyawan
Cetak slip gaji
Cetak slip gaji manual
Cetak slip gaji sebulan penuh
Pengaturan lembur





EmoticonEmoticon